Privacybeleid
Laatste update: 24 november 2025
1. Inleiding
WeldSync BV ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt.
2. Gegevensverantwoordelijke
WeldSync BV
Stationsstraat 260a
8480 Eernegem
België
BTW: BE1023.164.710
E-mail: info@weldsync.be
Telefoon: +32 497 02 35 46
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende soorten persoonlijke gegevens:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
- Communicatiegegevens: berichten die u via het contactformulier verstuurt
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezoekdatum en -tijd
- Cookies: zie ons cookiebeleid hieronder
4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier
- Het verstrekken van onze diensten en het onderhouden van communicatie
- Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het voorkomen van fraude en misbruik
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:
- Toestemming: wanneer u ons contactformulier gebruikt
- Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en diensten
- Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
6. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
- Met uw uitdrukkelijke toestemming
- Wanneer dit wettelijk verplicht is
- Met serviceproviders die ons helpen bij het beheren van onze website (bijv. hosting, e-mailservices)
- Om onze rechten te beschermen of te handhaven
7. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zoals vereist door de wet. Contactformuliergegevens worden bewaard zolang nodig om uw verzoek te behandelen en daarna maximaal 2 jaar, tenzij er een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Inzage: het recht om te weten welke gegevens wij over u hebben
- Rectificatie: het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering: het recht om uw gegevens te laten verwijderen
- Beperking: het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken
- Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid: het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen
- Intrekken van toestemming: het recht om uw toestemming in te trekken
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@weldsync.be.
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
- Essentiële cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website
- Analytische cookies: helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken
U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Onze website gebruikt SSL-encryptie voor veilige gegevensoverdracht.
11. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door de "Laatste update" datum bovenaan deze pagina te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
13. Klachten
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
14. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen:
WeldSync BV
Stationsstraat 260a
8480 Eernegem
België
E-mail: info@weldsync.be
Telefoon: +32 497 02 35 46
